Roller og tilganger

#Prinsippet

Tilgang er alltid rolle × nivå. Rollen sier hva du kan gjøre, nivået (organisasjon, enhet eller skole) sier hvor. Rollen gjelder nivået og alt under. Tilgangen avgjøres på serveren ved hver forespørsel, så endringer virker umiddelbart.

Oversikt over rollene står i Roller kort forklart.

#Hvilke roller kan gis hvor

Elever inviteres ikke. De opprettes av læreren i klassen.

#Inviter

1. Åpne noden under Organisasjon.
2. Trykk Inviter, skriv e-postadressen og velg rolle.
3. Personen får e-post med en lenke som virker én gang. Har personen allerede en Mattetime-konto (f.eks. lærer på en annen skole), legges rollen til den eksisterende kontoen.

Ventende invitasjoner vises på nodesiden og kan trekkes tilbake.

#Fjern tilgang

På nodesiden, trykk Fjern ved rollen. Har en person flere roller (lærer på to skoler), fjernes bare den ene. Fjernes den siste rollen, mister personen tilgang til kunden, men kontoen finnes til personen selv sletter den eller NiceLab gjør det etter avtale.

Fjerner du en lærer eller elev fra en skole, frigis lisensen.

#Flere personer med samme rolle

Vi anbefaler minst to organisasjonsadministratorer, så skolen ikke låses ute om én slutter. Fakturaansvarlig kan være økonomiavdelingen; rollen ser ingen elevdata.

#Hva NiceLab ser

• Plattformadministrator hos NiceLab kan åpne kundens organisasjon for support. Hver slik handling logges i revisjonsloggen med hvem, hva og når, og krever tofaktor.
• Plattformstøtte kan lese, ikke endre.
• Ingen hos NiceLab kan logge inn som en av deres brukere.

#Revisjonslogg

Organisasjons-, enhets- og skoleadministratorer kan lese revisjonsloggen for eget område: rolleendringer, invitasjoner, elevadministrasjon, eksport, sletting og NiceLabs innsyn. Loggen beholdes i 24 måneder.