Lisenser og avtaler

#Lisensmodellen

Mattetime selges som brukerlisens. Hver lærer og hver elev som er knyttet til en skole bruker én lisens. Administratorer og fakturaansvarlige som ikke også er lærere, teller ikke.

En lisens frigis når læreren eller eleven fjernes fra skolen.

#Avtale, versjon og pool

Avtale (avtalenummer, gyldig fra/til, faktureringsintervall)
└── Versjon (antall lisenser, pris, hva som skjer ved fullt)   ← ny versjon ved hver endring
    └── Lisenspool (kjøpte / tildelte / ledige)

• Avtalen er kontrakten og har et scope: hele organisasjonen, en enhet eller én skole.
• Versjonen er avtalens vilkår på et tidspunkt. Endres antallet, lages en ny versjon; den gamle beholdes for fakturahistorikk.
• Poolen er det praktiske tellverket lærere og elever trekker fra.

#Hvilken avtale gjelder for en skole?

Den mest spesifikke aktive avtalen vinner. Har organisasjonen én avtale og skolen «Fjell» sin egen, bruker Fjell sin egen. De andre skolene bruker organisasjonens.

Slik kan én skole i en kommune faktureres for seg.

#Når poolen er full

Avtalen har én av to innstillinger, satt av NiceLab i samråd med dere:

CSV-import viser før import hvor mange lisenser som trengs og hvor mange som er ledige.

#Se status

Under Lisenser og avtale (/app/lisenser) ser administratorer og fakturaansvarlige hver pool med kjøpt, tildelt og ledig, avtalenummer, intervall og gyldighet. Lærere har ikke tilgang til siden.

#Fakturering

NiceLab tar et øyeblikksbilde av hver pool ved starten av hver faktureringsperiode og fakturerer avtalt antall, ikke toppforbruk. Overforbruk avtales i etterkant.

#Endringer

Flere lisenser, endret scope eller nytt intervall gjøres av NiceLab som ny avtaleversjon. Kontakt oss på [email protected] med avtalenummeret.