Administrasjon
Innsyn, eksport og sletting
Selvbetjent innsyn for voksne, eksport per klasse, sletting med karantene, og de nattlige retensjonsjobbene.
2 min lesetidOppdatert 7. sep. 2026For skoleadministrator, it-ansvarlig
Innhold
#Innsyn for voksne brukere
Hver lærer og administrator kan under Innstillinger → Dine data:
- Laste ned mine data (JSON): alt som er lagret om egen konto: profil, roller, innlogginger, koblinger til Feide/Google.
- Be om sletting: kontoen deaktiveres med en gang. Personopplysninger fjernes fysisk etter 30 dagers karantene, så en feiltrykk kan rettes ved å kontakte NiceLab.
#Innsyn for elever
Foresatte henvender seg til skolen. Læreren eller skoleadministrator kan:
- Se elevens resultater i klassen.
- Eksportere klassen fra klassesiden (JSON) som underlag for innsynsbegjæring.
- Fjerne eleven fra klassen. Rolle og lisens frigis, og personidentifikatorer renses etter karantenen.
#Retensjon: det som skjer av seg selv
Hver natt kl. 03:00 UTC kjører fire jobber. Hver kjøring lagres med resultat og skrives til revisjonsloggen.
| Jobb | Standard | Hva skjer |
|---|---|---|
| Gjester anonymiseres | 24 timer etter avsluttet aktivitet | Aliaset byttes til «Gjest». Svarene beholdes uten navn |
| Elevsvar slettes | 365 dager etter avsluttet aktivitet | Rådata per oppgave slettes. Sammendrag per elev beholdes |
| Slettede brukere renses | 30 dagers karantene | E-post, navn og passord fjernes fysisk |
| Revisjonslogg beskjæres | 730 dager | Eldre loggrader slettes |
Fristene kan avtales annerledes per kunde og settes av NiceLab.
Sletting er ikke bare «skjult i skjermbildet». Rader renses fysisk, og jobben dokumenterer hvor mange som ble berørt.
#Når kunden avslutter
Ved avtalens slutt slettes eller returneres alle personopplysninger senest 90 dager etter opphør, med mindre lov krever lagring. Be om eksport før dette hvis skolen ønsker et arkiv.
#Hvem gjør hva
| Behov | Hvem |
|---|---|
| Innsyn for lærer/administrator | Selvbetjent |
| Innsyn for elev | Skolen, via lærer eller skoleadministrator |
| Sletting av elev | Skolen fjerner eleven |
| Sletting av voksen | Selvbetjent, eller NiceLab etter skriftlig henvendelse |
| Endret retensjon | NiceLab etter avtale |
| Hastesletting utenom karantene | NiceLab etter dokumentert behov |